Zgoda na przechowywanie CV po rekrutacji, kto ma rację?

Stanowisko UODO

Prezes UODO stoi na stanowisku, że jedyną podstawą przechowywania danych byłych kandydatów jest zgoda. Wedle jego interpretacji, po zakończonej rekrutacji pracodawca powinien natychmiast zniszczyć CV aplikanta. Jedynie udzielona zgoda na przyszłe rekrutacje może pozwalać na wydłużenie okresu retencji. Jednakże problem ze zgodą polega na tym, że w każdej chwili może zostać cofnięta.

Organy nadzorcze za większą ochroną danych pracowników

Wyrok WSA

Niedawny nieprawomocny wyrok WSA z 4 sierpnia 2022 r. podważył stanowisko Prezesa UODO, z którego wynika że jedynie na podstawie zgody można przetwarzać dane osobowe byłych kandydatów. Skład orzekający stwierdził, że pracodawca jest obowiązany przechowywać dane kandydata w celu przeciwdziałania dyskryminacji. Zgodnie z powyższym wyrokiem nie jest więc wymagane, zbieranie kłopotliwych zgód.

Greckie stanowisko

W decyzji z 4 września 2019 r.[1][1] grecki urząd ochrony danych (HDPA) stwierdził, że zbieranie zgód na przetwarzanie danych osobowych w sytuacji, gdzie przetwarzanie odbywało się za pomocą innej podstawy prawnej, jest nielegalne. Stwierdził, że zgoda nie może być podstawą przetwarzania w miejscu pracy. W takim przypadku dane pracowników są przetwarzane w celu wykonania umowy o pracę, wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz sprawnego i skutecznego funkcjonowania spółki, jako jej uzasadnionego interesu.

Zbierać czy nie zbierać?

Jak widać surowe stanowisko PUODO może zostać wzruszone. Do tego czasu zbieranie zgód na przetwarzanie danych osobowych jest wymaganą praktyką. W przyszłości może się to jednak zmienić.

[1] https://www.dpa.gr/sites/default/files/2020-05/26_2019anonym.pdf