Monitoring pracowniczy

Monitoring pracowniczy może przybierać różne formy np.:

1. sprawdzanie wykazu połączeń telefonicznych z telefonu służbowego;
2. kontrola odwiedzanych stron internetowych;
3. kontrola poczty elektronicznej;
4. kontrola czasu pracy;
5. monitoring kamer;
6. monitoring lokalizacji pracowników.

Badania trzeźwości pracowników – mamy przełom! 9 odcinek podcastu Omni Modo

W różnych przypadkach będzie dochodziło do przetwarzania różnych danych osobowych, więc należy odpowiednio zastosować ośrodki organizacyjne i techniczne.

Szczególną formą kontroli jest monitoring wizyjny, to szczególny nadzór nad terenem zakładu pracy lub terenem wokół zakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu. Monitoring ten wiążę się oczywiście z przetwarzaniem danych osobowych w postaci wizerunku, w związku z tym odnoszą się do niego również wymagania z RODO.

Wedle kodeksu pracy wprowadzenie przez pracodawcę monitoringu wizyjnego może nastąpić, gdy jest to niezbędne do:

1. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników
2. ochrony mienia
3. kontroli produkcji
4. zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

Wprowadzenie monitoringu pracowniczego nie wymaga zgody jako podstawy przetwarzania danych osobowych.

Analiza ryzyka w RODO

Wobec pracowników powinien zostać spełniony obowiązek informacyjny określony w art. 13 RODO. Możliwe jest zastosowanie w tej sytuacji warstwowych not informacyjnych. To oznacza, że możliwe jest spełnienie obowiązku informacyjnego np. poprzez zawieszenie tabliczki informacyjnej zawierającej informacje o tym przez kogo, w jakim celu jest prowadzony monitoring oraz o przysługujących prawach w związku z przetwarzaniem danych osobowych.