Na stronie internetowej Organu Ochrony Danych Księstwa Liechtenstein dostępnych jest kilka odpowiedzi dotyczących praktycznego wymiaru funkcjonowania Inspektora Ochrony Danych (IOD) w ramach przedsiębiorstwa.
Wymieniono w nim m. in. zasoby, jakie administrator musi zapewnić Inspektor Ochrony Danych aby mógł on należycie wykonywać swoje zadania. Księstwo Liechtenstein nie jest co prawda członkiem Unii Europejskiej, jednakże Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych znajduje zastosowanie do państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego, którego państwo to jest członkiem.
Treść informacji w języku niemieckim, której tłumaczenie zamieszczono poniżej, znajduje się tutaj: https://www.datenschutzstelle.li/rechtsgrundlagen/faqs-zur-dsgvo/.
Jakie zasoby należy udostępnić Inspektorowi Ochrony Danych w celu zapewnienia realizacji przez niego zadań?
Wymagane są:
- zasoby czasowe do wykonywania jego zadań;
- dostęp do systemów oraz informacji, wymaganych do wykonywania jego zadań;
- wsparcie ze strony dyrektorów zarządzających;
- wystarczające środki finansowe, infrastruktura oraz pracownicy w zależności od złożoności zadań Inspektora Ochrony Danych, oraz
- możliwość ciągłego kształcenia.
Czy funkcję Inspektora Ochrony Danych może pełnić członek najwyższego kierownictwa?
Zgodnie z art. 38 ust. 3 oraz art. 38 ust. 6 RODO jest to wykluczone, ponieważ w takiej sytuacji występowałby konflikt interesów w przypadku Inspektora Ochrony Danych.
Art. 38 ust. 3 RODO stanowi, że Inspektor Ochrony Danych bezpośrednio podlega najwyższemu kierownictwu administratora lub podmiotu przetwarzającego. Art. 38 ust. 6 RODO określa w sposób ogólny, że Inspektor Ochrony Danych może wypełniać inne zadania oraz obowiązki w ramach przedsiębiorstwa, ale nie takie, które mogą prowadzić do konfliktu interesów.
W jaki sposób przedsiębiorstwo może kontrolować kwalifikacje zawodowe Inspektora Ochrony Danych skoro jest on związany wytycznymi i nie podlega stosunkowi podległości w przedsiębiorstwie?
Można to przeprowadzić w drodze zewnętrznego audytu lub w ramach kontroli wewnętrznej.
