W związku z rozpoczętą niedawno kampanią wyborczą Urząd Ochrony Danych Osobowych opublikował Poradnik „Ochrona danych osobowych w Kampanii Wyborczej”. Jak podkreślił Prezes UODO Jan Nowak: „Wybory to święto demokracji. To ważne, aby zarówno podczas przygotowywania się do nich, jak i w ich trakcie, szanować prawo do prywatności. Komitety wyborcze oraz inne podmioty zaangażowane w kampanię wyborczą muszą przestrzegać nie tylko przepisów bezpośrednio regulujących jej przebieg, ale również przepisów o ochronie danych osobowych (…)”.
Agitacja wyborcza
Choć wybory to dość wyjątkowy czas, to należy pamiętać, że wciąż obowiązują przepisy o ochronie danych osobowych. Administratorzy (komitety wyborcze, Państwowa Komisja Wyborcza, wójtowie, burmistrzowie, prezydenci miast itd.) muszą pamiętać o przestrzeganiu przepisów RODO. Spełnione muszą być obowiązki informacyjne oraz wdrożone odpowiednie zabezpieczenia danych osobowych. Ponadto należy pamiętać o sformułowanej w RODO zasadzie legalności – każde przetwarzanie danych osobowych musi mieć swoją podstawę prawną, co w kampanii wyborczej najczęściej będzie spełnieniem obowiązku prawnego (np. zgłaszanie list kandydatów). Z kolei na podstawie zgody czy też uzasadnionego interesu administratora komitety wyborcze mogą dokonywać agitacji wyborczej.
Ponadto komitety wyborcze w ramach agitacji wyborczej, mogą korzystać ze źródeł powszechnie dostępnych, takich jak: książki telefonicznie, rejestry publiczne, komercyjne bazy – do kontaktu z wyborcami. Jednakże administrator będzie musiał pamiętać o realizacji wymagań art. 14 RODO i spełnieniu obowiązku informacyjnego (m.in. podaniu źródła pozyskania danych).
Twoje prawa podczas kampanii
Potencjalni wyborcy, wolontariusze, członkowie komisji wyborczych i członkowie partii – to osoby, których prawa będą musieli realizować administratorzy. Najważniejszym jest prawo dostępu do danych z art. 15 RODO. Administrator będzie zatem musiał przekazać informacje m.in. o celach, kategoriach danych, okresie retencji itd. Natomiast inne uprawnienie wynikające z RODO – prawo do bycia zapomnianym, w kontekście kampanii wyborczej jest mocno ograniczone, co wynika z Kodeksu Wyborczego. Prawo to nie będzie miało również zastosowania w przypadku np. dochodzenia roszczeń w skargach wyborczych.
Nie zapominajmy o ochronie danych podczas kampanii
Jak wskazywaliśmy w naszym niedawnym artykule, większe bazy, w tym bazy wyborców są łakomym kąskiem dla przestępców. Administratorzy powinni zatem pamiętać o odpowiednim ich zabezpieczeniu, a już szczególną uwagę powinna na to zwrócić administracja publiczna.
Zachęcamy do zapoznania się z całością poradnika: https://uodo.gov.pl/pl/138/2813
