Ochrona danych osobowych nie ustaje w czasie wakacji

Wakacyjne niebezpieczeństwa

Urlopy i wakacyjne wyjazdy to okres w którym nasze dane osobowe przetwarzane są przez liczne podmioty. Mało kto zdaje sobie sprawę ile rozmaitych operacji na jego danych jest wykonywane w czasie wakacyjnego wyjazdu – począwszy od zawarcia umowy z biurem podróży, aż po publikację zdjęć z wakacji w Internecie. Podczas urlopu powierzamy nasze dane naprawdę licznym osobom i organizacjom. Jak zadbać, żeby ten proces był bezpieczny? Na to pytanie postaramy się odpowiedzieć w dalszej części artykułu.

Ochrona danych osobowych w hotelach

Zdecydowana większość osób spędzających urlopy na wakacyjnych wyjazdach korzysta z usług hoteli i różnego typu pensjonatów. Poniżej przedstawiamy kilka rad, w jaki sposób zabezpieczyć swoje dane osobowe podczas rezerwacji i pobytu w tego typu miejscach.

• Uważaj na oszustwa związane z rezerwacją hoteli. Wyjątkowo atrakcyjna oferta może okazać się pułapką, zastawioną w celu wyłudzenia Twoich danych, w tym np. numeru karty kredytowej. Tego typu oszustwa mogą służyć również po prostu wyłudzeniu pieniędzy. Dobrym rozwiązaniem jest korzystanie ze zweryfikowanych i popularnych portali pośredniczących w rezerwacji hoteli.
• Pamiętaj, że hotele mogą zbierać dane niezbędne do realizacji i rozliczenia usługi. Nie mogą natomiast zbierać dodatkowych danych , np. na temat celu podróży. W razie wątpliwości zgłoś swoje zastrzeżenia i poproś o wyjaśnienia przed przekazaniem danych.
• Pamiętaj, że niedopuszczalne jest przechowywanie dowodu tożsamości przez hotel w charakterze np. „kaucji” (obejmuje to również inne branże, np. wypożyczalnie sprzętu sportowego). Warto pamiętać, że w Polsce przetrzymywanie cudzego dowodu osobistego jest wykroczeniem. Hotele nie powinny również kserować dowodów osobistych bądź paszportów, z racji na to, że zawierają one o więcej danych niż jest potrzebne do świadczenia i rozliczenia usługi.
• Dobrą praktyką jest nie zostawianie w pokoju hotelowym urządzeń zawierających informacje na Twój temat (np. smartfonów) lub dokumentów. Trzeba pamiętać, że w większości hoteli dostęp do pokoi mają osoby postronne, choćby w celu ich sprzątania. Jeśli musisz zostawić takie urządzenia w hotelu, zadbaj o to, aby w razie kradzieży bądź niepowołanego dostępu Twoje dane były bezpieczne, np. poprzez szyfrowanie lub zapewnienie możliwości zdalnego zablokowania/namierzenia urządzeń. Zarówno urządzenia, jak i dokumenty warto trzymać w sejfie.

Wakacje a Internet

Zamieszczanie zdjęć z wakacji w różnego rodzaju mediach społecznościowych to już właściwie standard i powszechne zjawisko. Przed udostępnieniem zdjęć z wakacji w Internecie warto jednak zastanowić się nad potencjalnymi konsekwencjami publikacji takich informacji.

• Umieszczenie zdjęć z wakacji w Internecie to właściwie bezpośrednie przyznanie się, że nie ma Cię w domu. Może to być niestety bardzo cenna informacja dla wszystkich potencjalnych złodziei. Zwłaszcza, jeśli w Internecie dostępne są informacje, dzięki którym będą oni mogli ustalić Twój adres zamieszkania. Zdecydowanie bezpieczniej jest publikować zdjęcia z urlopu dopiero po powrocie.
• Nie publikuj zdjęć, na których znajdują się dokumenty z Twoimi danymi, np. biletów lotniczych, paszportu czy wizy. Informacje pochodzące z takich zdjęć mogą być wykorzystane przez oszustów.
• Przed publikacją zastanów się czy na zdjęciu nie ma osób trzecich, które mogłyby nie życzyć sobie takiej publikacji. Upublicznienie cudzego wizerunku bez zgody tej osoby, może w skrajnych wypadkach zakończyć się nieprzyjemnymi konsekwencjami, w tym prawnymi.
• Poważnie zastanów się nad publikowaniem zdjęcia, jeśli znajdują się na nim Twoje dzieci. Więcej informacji o tym dlaczego i jak należy chronić dane osobowe dzieci znajdziesz w opracowanym przez nas krótkim poradniku: https://gdpr.pl/bezpieczenstwo-danych-dzieci-czyli-5-rad-na-dzien-dziecka.

Inne zagrożenia

Oczywiście, niebezpieczeństw związanych z danymi osobowymi jest bardzo dużo i nie ograniczają się one jedynie do kwestii związanych z pobytem w hotelu i publikowaniem zdjęć w Internecie. Poniżej prezentujemy kilka innych zagrożeń dla naszych danych w okresie wakacji oraz przydatnych wskazówek jak się ochronić.

• Kieszonkowców głównie interesują pieniądze, ale często w ich ręce wpadają również dokumenty, które w najgorszym wypadku mogą zostać wykorzystane do przestępstw związanych z tzw. kradzieżą tożsamości. Zwracaj szczególną uwagę na swoje dokumenty, a jeśli je stracisz, pamiętaj o możliwości zastrzeżenia dowodu osobistego i numeru PESEL. To może zminimalizować potencjalne szkody, uniemożliwiając, np. zaciągnięcie kredytu na twoje dane. Sprawdź w jaki sposób zastrzec PESEL i co się z tym wiąże w naszym poradniku na ten temat: https://gdpr.pl/zastrzezenie-i-cofniecie-zastrzezenia-numeru-pesel-prosta-instrukcja-jak-to-zrobic.
• Uważaj na publiczne sieci wifi. Publiczne sieci wifi niejednokrotnie mają niskie standardy bezpieczeństwa i korzystanie z nich grozi zainfekowaniem sprzętów różnego rodzaju złośliwym oprogramowaniem. Takie sieci mogą zostać wykorzystane do przejęcia loginów i haseł do różnych serwisów internetowych, a w najgorszym wypadku nawet do kont bankowych.
• Jeśli zamierzasz spędzić wakacje, wykonując pracę sezonową, zwłaszcza za granicą, uważaj na oszustwa. Warto przed przekazaniem danych osobowych, zweryfikować przyszłego pracodawcę w publicznych rejestrach czy też poszukać informacji na ich temat w Internecie. Zwracaj też uwagę na zakres danych, których podania domaga się pracodawca.