Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, za pośrednictwem upoważnionych pracowników, przeprowadza kontrole przestrzegania przepisów RODO.
Z nadsyłanych do redakcji informacji wynika, że – co nie powinno być zaskoczeniem – w przeważającej większości pokrywają się one z opublikowanym przez Urząd rocznym planem kontroli sektorowych na 2019 r. (https://uodo.gov.pl/pl/138/679).
Wydaje się jednak, że organizacje nie zdają sobie sprawy z kompetencji kontrolnych Urzędu, swoich obowiązków z tym związanych, a nawet nie są w stanie odróżnić postępowania w sprawie naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych od kontroli przestrzegania przepisów – a także wskazać ich elementów i możliwych konsekwencji.
Kontrole w liczbach:
- czas trwania kontroli: 30 dni
- skład zespołu: 2-3 osoby
- przeciętny czas inspekcji na miejscu: 3-5 dni
- godziny przeprowadzania kontroli: od 600 do 2200
- czas na podpisanie albo złożenie pisemnych zastrzeżeń do protokołu: 7 dni
W szczególności popularny jest mit, jakoby kontrola musiała być zapowiedziana, podczas gdy w rzeczywistości jest przeprowadzana po okazaniu imiennego upoważnienia wraz z legitymacją służbową, przy czym praktyce organ często wystosowuje pismo informujące o planowanej inspekcji. Daje to czas na przygotowanie dokumentów dla inspektorów, a także zapewnienie warunków do sprawnego przeprowadzenia kontroli.
Zespoły kontrolne skradają się zwykle z 2-3 osób, a sama kontrola na miejscu trwa około tygodnia. Do wizyty takiej i jej poszczególnych elementów, warto się jednak wcześniej rzetelnie przygotować.
Zapraszamy na szkolenie: Kontrole Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
