UODO obiera kurs na nowoczesność, dostępność dla obywateli oraz poprawę efektywności rozpatrywania skarg. Oprócz zmian wizualnych, w postaci nowego logo, zmienia się przede wszystkim struktura urzędu. Trwa szeroko zakrojona rekrutacja pracowników.
Jak wynika z informacji podanych przez Prezesa UODO Jana Nowaka od czasu wejście w życie unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), liczba skarg zgłaszanych do urzędu stale rośnie. Wynika to w dużej mierze z faktu, że obsługa takich spraw, jak i analiza naruszeń jest z perspektywy UODO, najważniejszym elementem funkcjonowania systemu ochrony danych. Implikuje to zatem konieczność zreformowania urzędu pod kątem efektywności działań w tej sferze.
Departamenty bez podziału na sektory
Funkcjonujące do tej pory działy tematyczne (sektorowe), których zadania obejmowały bardzo szerokie spektrum od działalności edukacyjnej, przez obsługę naruszeń, aż po przeprowadzanie kontroli, zastąpione zostaną departamentami. Będą one posiadały wąski zakres zadań, nie będąc przy tym dedykowanymi dla konkretnych sektorów.
W skład UODO wejdą następujące departamenty wraz z przypisanymi do nich wydziałami:
- Departament Skarg (Wydział ds. Sektora Publicznego; Wydział ds. Sektora Prywatnego; Wydział ds. Sektora Zdrowia, Zatrudnienia i Szkolnictwa; Wydział ds. Sektora Finansowego Ubezpieczeń i Telekomunikacji);
- Departament Kontroli i Naruszeń (Wydział Kontroli, Wydział Naruszeń);
- Departament Orzecznictwa i Legislacji (Wydział Legislacji; Wydział Współpracy z Inspektorami Ochrony Danych; Wydział Kodeksów i Certyfikacji);
- Departament ds. Komunikacji Społecznej.
Więcej informacji na temat charakterystyki poszczególnych działów można przeczytać na stronie urzędu pod linkiem: https://uodo.gov.pl/pl/138/1274
Wzrośnie liczba kontroli UODO
Fakt wyodrębnienia wydziału kontroli w Departamencie Kontroli i Naruszeń ma zwiększyć szybkość podejmowania działań oraz dokładność ich planowania za sprawą skupienia kontrolujących w jednym miejscu. Ponadto, nie będą oni przydzielani do innych zadań. Jak twierdzi sam Prezes UODO, działania podejmowane przez urząd oraz utworzenie ww. wydziału wpłynie na liczbę przeprowadzanych planowanych kontroli, których liczba wzrośnie. Nie będzie to jednak znacząca różnica względem chociażby poprzedniego roku. Prezes UODO zapowiada jednak, że z pewnością możemy spodziewać się nowych kar finansowych. Wielu administratorów ingeruje bowiem bezprawnie w prywatność osób oraz lekceważy konieczność ochrony danych. Charakter prewencyjny i odstraszający nakładanych kar, wraz z podejmowanymi działaniami edukacyjnymi mają na celu zmniejszyć ilość naruszeń.
