Ochrona danych osobowych w sądach i prokuraturze to kolejna już recenzowana ostatnio na łamach naszego portalu pozycja pod redakcją Agnieszki Grzelak. W publikacji autorzy wyjaśniają, jak RODO i dyrektywa policyjna, a także ustawy: o ochronie danych osobowych i o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości wpływają na działalność sądów i prokuratury.
W odróżnieniu od Komentarza do ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, oprócz nieco odmiennej problematyki, recenzowana publikacja jest dużo krótsza (280) stron, o przyjaznej dla oka czcionce i co najistotniejsze – praktycznym charakterze, co redaktor deklaruje już na wstępie i nie są to obietnice bez pokrycia.
Autorom udało się skutecznie oprzeć pokusie sztucznego rozdymania książki o szekspirowskie refleksje dotykające istoty ochrony danych osobowych, prywatności i sensu ludzkiego istnienia. Zamiast tego otrzymujemy siedem rozdziałów poświęconych: (1) podstawom prawnym, (2) podstawowym regulacjom, (3) przetwarzaniu danych w procesie cywilnym i karnym, (4) ochronie danych w sądach administracyjnych, (5) sądom i prokuraturze jako podmiotom prowadzącym postępowanie w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, (6) wybranym centralnym systemom teleinformatycznym sądów powszechnych, (7) monitoringowi w budynkach sądów i prokuratur.
Na początku czeka nas miłe zaskoczenie, rozdział pierwszy – obowiązkowy w tego typu publikacjach – a więc siłą rzeczy skazany na powtórzenia, kalki i cytaty, jest szczególnie przyjemny w lekturze (§). Stanowi doskonały wstęp dla wszystkich, którzy z ochroną danych osobowych dopiero się zapoznają. Bardzo klarowny, dobrze ustrukturyzowany i zawierający użyteczne zastawienie wyroków sądowych zapadłych w poszczególnych obszarach tematycznych.
W rozdziale drugim na odnotowanie zasługuje analiza relacji RODO do dyrektywy policyjnej i ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, często wsparta zestawieniami tabelarycznymi i przykładami – materia trudna (§§§) do spokojnej lektury przy porannej kawie.
Części poświęcone postępowaniom: cywilnym, karnym i przed sądami administracyjnymi (§§) są rzeczywiście praktyczne i opisują przetwarzanie danych na poszczególnych etapach postępowania. Nie zabrakło odniesień do jawności procesu, dostępu do informacji publicznej czy kwestii doręczeń. Rozdział dotyczący prowadzenia postępowań w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych stanowi w istocie rozwinięcie opisu zasad odpowiedzialności za naruszenie przepisów, a także prezentację stosowania mechanizmu pytań prejudycjalnych.
Dla początkujących, ale i starszych stażem prawników ciekawy może okazać się temat centralnych systemów teleinformatycznych sądów powszechnych (§), w szczególności kwestia identyfikacji administratora danych i rozważania dotyczące roli Ministra Sprawiedliwości, jako podmiotu odpowiedzialnego za sprawowanie nad nimi pieczy.
Publikację wieńczy umówienie kwestii stosowania monitoringu wizyjnego w budynkach sądów i prokuratur – istota, podstawa prawna, zasady i zakres stosowania (§).
Całość czyta się szybko (stopień trudności – §§), czasem od czytelników wymagane jest rozeznanie w danej tematyce, częściej jednak jesteśmy prowadzeni od A do Z przez meandry praktycznego stosowania nowych regulacji. Jednym mankamentem, jest trudne do uniknięcia w takich przypadkach, występowanie zróżnicowanego podejścia do sposobu omawiania danej tematyki przez poszczególnych autorów, a także kilka niepotrzebnych powtórzeń (tak, dowiemy się kilka razy czym są dane osobowe i ich przetwarzanie).
Przeczytać, przejrzeć czy pominąć? – praktycy oczywiście przeczytają. W szczególności mając na względzie skomplikowany charakter relacji na linii: relacji RODO – dyrektywa policyjna – ustawa o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości. Pracownicy sądów i prokuratur powinni przeczytać, a przynajmniej przejrzeć – w interesie nas wszystkich jest przecież by problematyki tej nie pominęli.
Polecamy także recenzję: Prawo ochrony danych osobowych wobec profilowania osób fizycznych.