W związku z powtarzającymi się pytaniami dotyczącymi stosowania przepisów RODO do zdjęć uczniów, Pan Andreas Schuring, Saksoński Rzecznik Ochrony Danych, jeden z niemieckich organów ochrony danych działających na poziomie krajów związkowych, opublikował krótką poradę w tym zakresie, której treść w języku niemieckim jest dostępna poniżej:
https://www.saechsdsb.de/presse/578-pressemitteilung-fotografien-bei-schulaufnahmeveranstaltungen.
Fotografowanie uroczystości przyjęcia do szkoły
W kontekście obowiązywania Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych oraz wynikającej z niego sytuacji prawnej, do Pana Andreas’a Schuring,zostały przesłane różnorodne pytania dotyczące dopuszczalności wykonywania zdjęć uczniów. Z uwagi na często pojawiające się niewłaściwe interpretacje, Pan Andreas zmuszony był do przedstawienia jasnych wskazówek: zdjęcia uczniów spełniają warunki pozwalające na zakwalifikowanie ich jako danych osobowych w rozumieniu RODO. Co prawda rozporządzenie najczęściej nie stosuje się w przypadku, gdy osoby fizyczne, zazwyczaj krewni ucznia, wykonują zdjęcia wyłącznie dla celów osobistych lub domowych. Przetwarzanie danych osobowych w ramach działalności czysto osobistej lub domowej, nie jest operacją wchodzącą w zakres stosowania RODO, na mocy art. 2 ust. 2 litera c) tego aktu.
W przeciwieństwie do powyższej sytuacji, RODO znajduje zastosowanie w przypadku gdy sama szkoła lub zawodowi fotografowie (na podstawie zgody) wykonują oraz wykorzystują zdjęcia uczniów. W takich przypadkach, zgodnie z RODO, od administratora wymaga się zwykle również spełnienia obowiązku informacyjnego wobec uczniów, względnie wobec osób pozostających pod opieką.
Do dopuszczalności przetwarzania oraz publikowania wizerunków osób, których dane dotyczą stosuje się również niezmiennie federalne przepisy dotyczące prawa autorskiego.